Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Live & Online

Eine Hybridveranstaltung ist eine Messe, Konferenz, Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Meeting, bei dem eine persönliche Live-Veranstaltung mit einer virtuellen Online-Komponente kombiniert wird.

Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Was Sie für eine hybrid Veranstaltung benötigen

Neben Kamera, Mikrofone, geschultem Personal und guter Internet Bandbreite, um Ihre Veranstaltung aufzuzeichnen und zu streamen, benötigen Sie auch eine zuverlässige Plattform, um Ihre hybride Veranstaltung zu streamen.

Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Hybrid Event erfolgreich planen und durchführen

In Zeiten der Digitalisierung erfreuen sich das Hybrid Event zunehmender Beliebtheit. Livestreams, Webinare oder Live-Chats lassen sich erfolgreich in Konferenzen, Kongresse und Tagungen integrieren. Für Veranstalter ergeben sich daraus eine Vielzahl von Möglichkeiten und Chancen.

Sie benötigen Know How für Ihr hybrides Event?
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gern.

Mit der wachsenden Beliebtheit und Kosteneffizienz virtueller Veranstaltungen sind Hybridveranstaltungen zu einem beliebten Mittel geworden, um die Teilnahme an traditionellen Veranstaltungen zu relativ geringen Kosten zu erhöhen. Sie ermöglichen auch die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht physisch teilnehmen können. Die Gründe dafür liegen sowohl in Reise- oder Zeitzonenbeschränkungen oder entstehen aus dem Wunsch heraus, den Kohlenstoff-Fußabdruck der Veranstaltung zu reduzieren.

Virtuelle Komponenten bei hybriden Veranstaltungen

Im Allgemeinen beinhaltet die virtuelle Komponente eine Online-Darstellung der Live-Veranstaltung. Zum Beispiel könnten die Online-Teilnehmer Zugang dazu haben:

  • Live-Audio- oder Video-Streaming von Hauptrednern oder Workshops zusammen mit ihrem Präsentationsmaterial
  • Online-Präsentationen (von Webcasts bis zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten)
  • Hybrid Event Webcast mit synchronisierten Folien neben der Live- und archivierten Webcast-Videopräsentation
  • Erstellung eines Live-Kommentars oder einer Abschrift des Protokolls
  • Einrichtungen für Online-Chats oder Diskussionsforen
  • Live-Blogs
  • Veranstaltungsfotos und Videos
  • Integration anderer sozialer Medieninstrumente wie Twitter, LinkedIn und Facebook


Wichtig bei hybriden Events ist die Interaktion mit den Vor-Ort- und Online-Teilnehmern. Alle Veranstaltungsbesucher sollten so die Möglichkeit erhalten, mit den Rednern zu kommunizieren, um Teil des Events zu sein – und nicht nur bloßer Zuschauer. Eine Hybridveranstaltung nutzt demnach Technologie, um das Online-Publikum in ein Veranstaltungserlebnis zu bringen – damit das Online-Publikum und die Live-Teilnehmer dasselbe Ereignis möglichst ähnlich erleben.

Der Inhalt der Veranstaltung kann auch aufgezeichnet und online zur Verfügung gestellt werden. OnDemand-Inhalte fördern beispielsweise weitere Diskussionen nach dem Ende der Veranstaltung und helfen ein Wissensportal für Veranstaltungsteilnehmer aufzubauen. Darüber hinaus können Highlights im nächsten Jahr für die Vermarktung der bevorstehenden Veranstaltung genutzt werden.

Vorteile von hybriden Events

Neben einer erhöhten Interaktion zwischen den Teilnehmern einer Veranstaltung ist ein weiterer wichtiger Vorteil von Hybridveranstaltungen die Kostenwirksamkeit. Im Hinblick auf die Optimierung des Return on Investment (ROI) bringen hybride Veranstaltungen exponentiell mehr Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu Veranstaltungen.

Anstatt mehrere (ähnliche) Veranstaltungen in verschiedenen Städten im ganzen Land zu organisieren, kann eine einzige Hybridveranstaltung für das gesamte Publikum – im ganzen Land oder weltweit – abgehalten werden.

ökologischer Fußabdruck

Neben einer höheren Reichweite spielt auch die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen bei Hybrid Events eine Rolle. Der ökologische Fußabdruck wird reduziert, da nicht alle Teilnehmer zum Veranstaltungsort reisen müssen, denn insbesondere der internationale Reiseverkehr trägt erheblich zur globalen Erwärmung bei.

Hybrid Event: Technische Voraussetzungen

Die Bereitstellung eines kabelgebundenen Internetzugangs ist bei Hybrid Veranstaltungen essenziell. Online-Tools ermöglichen es nicht nur, dass eine physische Veranstaltung ein größeres Publikum erreicht. Sie gestatten zudem Kommunikation und Interaktion zwischen allen Beteiligten – von den physischen Teilnehmern miteinander, den Organisatoren der Veranstaltung bis zu den Online-Teilnehmern interagieren.

Neben einer geeigneten Bandbreite am Veranstaltungsort wird auch technisches Equipment benötigt. Kameras, Mikrofone und Laptops sind notwendig, um Inhalte online verfügbar zu machen und eine Interaktion zu gewährleisten. Für Hybrid Events werden zudem geschultes Personal sowie eine zuverlässige Plattform für das Streaming benötigt. Vor- und Nachteile unterschiedlicher Lösungen müssen bereits im Vorfeld abgewogen werden, um ein einmaliges Erlebnis für alle Teilnehmer zu schaffen.

Live Streaming Kameras und robuste Kamera Stative

Veranstaltung Hybrid Online Meeting
Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Veranstaltung Hybrid Online Meeting

Mit zwei professionellen PTZ Live Streaming Kameras kann das Geschehen aus zwei unterschiedlichen Kamera Perspektiven gezeigt werden. Eine der Kameras kann eine Sprecher Tracking Kamera sein, die einen Vortragenden automatisch folgt. Mit einem Vortragenden Tischmikrofon und zwei Funkmikrofonen können die Sprecher perfekt verstanden werden. Für die Kameras liefern wir auch einen Transportkoffer damit die hochwertigen Geräte sicher verpackt und transportiert werden können. Die Kameras werden auf zwei sehr gute Kamera-Stative montiert, oder aber mittels einer Tisch-Stativhalterung positioniert.

Wir das Video Signal der Kameras über lange HDMI Kabel direkt mit dem mitgelieferten Videomischer verbunden hat man eine fliegende Verkabelung mit Stolperfalle. Sinnvoller Weise sollte ein IP basierter Videomischer verwendet werden, um weniger Kabelwege und Stolperfallen zu legen. Der hier abgebildete und technologisch auch modernste Video Mischer unterstützt den Video IP Standard mit dem NDI®|HX Protokoll damit das Video ohne Latenz in Echtzeit verarbeitet werden kann. Denn manche Streaming Protokolle mit Buffer (für Netzwerk Instabilitäts Kompensation) sind nicht Echtzeit tauglich. Ein üblicher Video Mischer verfügt über verschiedene Kamera Video Überblende Effekte und hat eine 1-Klick Umschaltung zwischen Kamera 1 und Kamera 2. Taste 1 ist die Kamera 1 und Taste 2 die Kamera 2 – so einfach.

Veranstaltung Hybrid Online Meeting
COMREON® IP basierter Video Mischer

für einen Livestream mit mehreren Kameras

Für das Audio werden Funkmikrofone verwendet um eine Kabel Freiheit zu gewährleisten. Selbstverständlich liegen die Funkbereiche der Funkmikrofone in einer anmeldefreie und gebührenfreie Funk Frequenz und sind in Deutschland offiziell zugelassen.

In der Veranstaltung tauglichen Lautsprecherbox ist ein MP3/Bluetooth Player integriert mit einem Verstärker von 150/300 Watt. Selbstverständlich sind alle benötigten Kabel im Lieferumfang.

Live Streaming Kameras

Die Kameras sind bereits mit allen gängigen Streaming Protokollen ausgestattet das ein „Rechner mit spezieller Streaming Software“ nicht zwingend notwendig ist. Dennoch erhalten Sie von uns eine Empfehlung zur Software die sehr gut für Streaming und Aufzeichnung geeignet ist. Alternativ haben wir auch eine Studio Schnittsoftware die eine TV ähnliche Produktion ermöglicht.

Lehrer Tracking / Sprecher Tracking Kamera

unterstützt PoE und das NDI®|HX Protokoll

NDI® ist eine eingetragene Marke der NewTek Inc.

Veranstaltung Hybrid Online Meeting
Nur ein Kabel für Strom und Video + Audio

Die Verkabelung ist einfach gehalten und auf ein Minimum reduziert. Jedes Gerät muss natürlich mit Strom versorgt werden, wobei die Funkmikrofone entweder mit Batterien oder mit wiederaufladbaren Li-Ionen Akkus betrieben werden. Die genutzten Funkfrequenzen liegen im behördlich zugelassenen Bereich und sind anmelde- und gebührenfrei.

Eine Konfiguration ist nicht erforderlich, nach dem Einschalten sind die Geräte sofort einsatzbereit.

Unsere Lösungen sind ausgereift und in der Praxis erprobt. Die Geräte sind gut gewählt und liefern die jeweils beste Video- und Audio Qualität die aktuell erreichbar ist.

Falls nötig ist auch ein Mischpult enthalten, damit Sie die verschiedenen Mikrofone und Audio Quellen besser einstellen können.

Veranstaltung Hybrid Online Meeting